D. Kilavuz GmbH

Datenschutzerklärung

Stand: 15. Oktober 2026

1. Wer verantwortlich ist

D. Kilavuz Tief- und Straßenbau GmbH
Limburger Straße 23c
65594 Runkel
vertreten durch den Geschäftsführer Delil Kilavuz
Telefon: 0162 9015590
E-Mail: info@kilavuzbau.de

Einen Datenschutzbeauftragten müssen wir nicht benennen. Bei Fragen zum Datenschutz schreiben Sie an info@kilavuzbau.de.

2. Das Wichtigste in Kürze

3. Wenn Sie die Website besuchen

Die Website liegt bei Hostinger International Ltd., 61 Lordou Vironos Str., 6023 Larnaka, Zypern. Das Rechenzentrum steht in Deutschland. Hostinger und unser Webdienstleister, der die Website für uns betreut, arbeiten in unserem Auftrag und sind nach Art. 28 DSGVO vertraglich gebunden.

Bei jedem Aufruf speichert der Server automatisch ein Protokoll: Ihre IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, die aufgerufene Seite oder Datei, den Statuscode, die übertragene Datenmenge, Browser und Betriebssystem sowie die zuvor besuchte Seite, wenn Ihr Browser sie übermittelt.

Wir brauchen diese Daten, um die Website auszuliefern, Fehler zu finden und Angriffe abzuwehren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist eine sichere und funktionierende Website. Hostinger speichert die Protokolle nur so lange, wie es für diese Zwecke nötig ist, und nennt dafür keine feste Frist. Wir selbst werten sie nicht aus.

Die Verbindung ist mit TLS verschlüsselt. Sie erkennen das an „https“ in der Adresszeile.

4. Wenn Sie ein Formular absenden

Auf der Website gibt es Formulare für eine Container-Anfrage, für Abholung oder Tausch, für einen Rückruf und für Anfragen zum Garten- und Landschaftsbau.

Welche Angaben

Ihre Telefonnummer brauchen wir, weil wir Termin und Stellplatz am Telefon abstimmen. Ohne sie können wir die Anfrage nicht bearbeiten. Alles andere ist freiwillig: Name, E-Mail-Adresse, Anschrift oder Stellplatz, Postleitzahl, Größe und Abfallart, Wunschtermin, wann wir Sie am besten erreichen, Ihr Vorhaben und Ihre Hinweise. Bei Anfragen zum Garten können Sie bis zu sechs Fotos oder PDF-Dateien mitschicken. Bitte fotografieren Sie dafür keine Personen und keine Autokennzeichen.

Was damit passiert

Der Server prüft die Anfrage auf Spam und schickt sie mit Datum, Uhrzeit und der Seite, auf der Sie das Formular abgesendet haben, als E-Mail an info@kilavuzbau.de. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, weil Sie mit der Anfrage einen Auftrag vorbereiten.

Schutz vor Spam

Damit niemand die Formulare massenhaft missbraucht, merkt sich der Server für höchstens eine Stunde, wann von Ihrem Anschluss Anfragen kamen. Er speichert dafür nicht Ihre IP-Adresse, sondern nur einen daraus berechneten Prüfwert (gesalzener Hash). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist der Schutz vor Missbrauch.

5. E-Mail, Telefon und WhatsApp

E-Mail

Unsere E-Mail-Postfächer betreibt Microsoft (Microsoft Ireland Operations Limited, Dublin, Irland). Dort liegen auch die Anfragen aus den Formularen. Für Microsoft 365 arbeitet Microsoft in unserem Auftrag nach Art. 28 DSGVO. Microsoft kann Daten in die USA übermitteln. Microsoft ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, für das die EU-Kommission ein angemessenes Datenschutzniveau festgestellt hat (Art. 45 DSGVO).

Telefon

Wenn Sie uns anrufen, verarbeiten wir Ihre Nummer und Ihr Anliegen, um es zu bearbeiten.

WhatsApp

Auf der Website gibt es Links zu WhatsApp. Erst wenn Sie darauf tippen, öffnet sich WhatsApp. Beim Laden der Website wird keine Verbindung zu WhatsApp aufgebaut. Schreiben Sie uns dort, verarbeitet WhatsApp Ireland Limited (Dublin, Irland) Ihre Telefonnummer und Angaben zur Nutzung. Den Inhalt Ihrer Nachrichten kann WhatsApp nicht lesen, er ist Ende-zu-Ende-verschlüsselt. WhatsApp kann Daten an Meta Platforms in den USA übermitteln. Meta ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Wenn Sie das nicht möchten, erreichen Sie uns per Telefon oder E-Mail.

Für E-Mail, Telefon und WhatsApp gilt: Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn es um einen Auftrag geht, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist, Ihre Fragen zu beantworten.

6. Wer Daten erhält

Darüber hinaus geben wir Ihre Daten nicht weiter und verkaufen sie nicht.

7. Wie lange wir Daten speichern

Wird aus Ihrer Anfrage ein Auftrag, bewahren wir die Unterlagen so lange auf, wie Handels- und Steuerrecht es verlangen, je nach Unterlage sechs bis zehn Jahre. Wird kein Auftrag daraus, löschen wir die Anfrage, sobald sie erledigt ist und keine Rückfragen mehr zu erwarten sind. Für Server-Protokolle und den Spamschutz gelten die Fristen in Abschnitt 3 und 4.

8. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20). Eine Nachricht an info@kilavuzbau.de genügt.

Ihr Widerspruchsrecht

Verarbeiten wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, können Sie dem jederzeit widersprechen, wenn sich Gründe aus Ihrer besonderen Situation ergeben (Art. 21 DSGVO). Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, außer wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Durchsetzung oder Abwehr von Rechtsansprüchen.

Wir treffen keine automatisierten Entscheidungen und erstellen keine Profile.

9. Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde

Sie können sich bei jeder Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist:

Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Postfach 31 63, 65021 Wiesbaden
Wilhelmstraße 7, 65185 Wiesbaden
Telefon 0611 14080
datenschutz.hessen.de